1. Informació General
A Tot Horari, accessible des de tothorari.com, la privacitat dels nostres usuaris és una de les nostres prioritats principals. Aquest document de Política de Privacitat conté tipus d'informació que és recopilada i registrada per Tot Horari i com la utilitzem.
Responsable del tractament:
Nom: Redcomdis, S.L. (Tot Horari)
NIF: B25584046
Email: info@ponentonline.com
Telèfon: 630 473 514
Adreça: C/ Alcalde sala 30, 25250 Bellpuig (Lleida)
2. Dades que Recopilem
Recopilem i processem les següents categories de dades personals:
- Dades d'identificació: Nom complet, email, rol dins l'empresa
- Dades de registre horari: Hora d'entrada, hora de sortida, pauses, tipus de jornada
- Dades tècniques: Adreça IP, ubicació (si s'autoritza), dispositiu utilitzat
- Dades d'empresa: Nom de l'empresa, CIF, adreça, nombre d'empleats
- Dades de comunicació: Consultes de suport, feedback
3. Base Legal del Tractament
Processem les vostres dades personals basant-nos en:
- Compliment legal: RD 8/2019 sobre registre de jornada laboral (obligatori)
- Execució de contracte: Per proporcionar el servei de control horari
- Consentiment: Per enviament de comunicacions comercials (opcional)
- Interès legítim: Per millorar el servei i detectar fraus
4. Finalitat del Tractament
Utilitzem les dades recollides per:
- Complir amb l'obligació legal de registre de jornada (RD 8/2019)
- Gestionar els registres horaris dels empleats
- Generar informes i resums mensuals per a nòmines
- Proporcionar accés a la Inspecció de Treball (obligatori per llei)
- Gestionar correccions i incidències
- Proporcionar suport tècnic
- Millorar i desenvolupar nous serveis
- Enviar comunicacions sobre el servei (actualitzacions, manteniment)
5. Retenció de Dades
Registres horaris: Es conserven durant 4 anys com exigeix el RD 8/2019.
Dades d'usuari: Es conserven mentre duri la relació contractual i 6 anys posteriors per compliment legal.
Backups: Sistema automàtic de backups xifrats amb retenció de 1460 dies (4 anys).
6. Destinataris de les Dades
Les vostres dades poden ser compartides amb:
- Inspecció de Treball: Accés obligatori per llei (RD 8/2019)
- Proveïdors de serveis: Hosting, emmagatzematge en núvol (amb acords GDPR)
- Autoritats competents: Si ho requereix la llei
No venem ni cedim les vostres dades a tercers amb finalitats comercials.
7. Transferències Internacionals
Les dades es processen i emmagatzemen dins la Unió Europea. En cas de transferències internacionals, s'utilitzen mecanismes adequats (clàusules contractuals tipus, Privacy Shield) per garantir la protecció.
8. Els Teus Drets (GDPR)
Tens dret a:
- Accés: Obtenir confirmació de si es tracten les teves dades i accedir-hi
- Rectificació: Corregir dades inexactes o incompletes
- Supressió ("dret a l'oblit"): Sol·licitar l'eliminació de les dades (amb limitacions legals)
- Limitació del tractament: Restringir el processament en certes circumstàncies
- Portabilitat: Rebre les dades en format estructurat i transmetre-les a un altre responsable
- Oposició: Oposar-te al tractament per motius legítims
- Revocació del consentiment: Retirar el consentiment en qualsevol moment
- Reclamació: Presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD)
Com exercir els teus drets:
Envia un email a info@ponentonline.com amb l'assumpte "Exercici de Drets GDPR" i adjunta una còpia del teu DNI o document d'identificació.
9. Seguretat de les Dades
Implementem mesures de seguretat tècniques i organitzatives:
- Xifratge de dades en trànsit (TLS/SSL) i en repòs
- Autenticació segura amb JWT tokens
- Timestamps NTP immutables per compliment legal
- Backups xifrats automàtics
- Registres d'auditoria immutables
- Control d'accés basat en rols
- Monitorització contínua de seguretat
10. Cookies i Tecnologies Similars
Tot Horari utilitza cookies essencials per al funcionament del servei (sessió d'usuari, autenticació). No utilitzem cookies de tercers ni de publicitat.
Cookies que utilitzem:
- Token de sessió: Necessària per mantenir la sessió activa (essencial)
- Preferències d'usuari: Per recordar configuracions (essencial)
11. Menors d'Edat
Tot Horari és un servei destinat a empreses i els seus empleats. No recopilem intencionadament dades de menors de 16 anys. Si detectem dades de menors, les eliminarem immediatament.
12. Actualitzacions d'aquesta Política
Ens reservem el dret d'actualitzar aquesta Política de Privacitat per reflectir canvis legals o en el nostre servei. Us notificarem de qualsevol canvi significatiu per email o mitjançant un avís destacat a l'aplicació.
13. Contacte
Per a qualsevol consulta sobre aquesta Política de Privacitat o el tractament de les teves dades:
Email: info@ponentonline.com
Assumpte: "Consulta Privacitat Tot Horari"
